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展览公司安排展会应注意哪些问题

1、准备好参展的资料。

在选好展会的主办方以后，要根据对方的要求准备一些参展的资料，还有文件，具体包括参展申请的表格、费用，有关服务项目、展位图、人员手册，这些都要填好，反馈给主办者，一切就绪以后，才能有一个更好的展览。

2、展台位置的确定。

展台位置的确定是由主办方来安排的，主办方会根据每一个公司的产品特点来安排适合的位置，展会公司要把一切详细资料递交给主办方，资料越详细，参展的位置越明确。

3、展会的预算要做好。

每一个参展商都要求准备一些参展的费用，具体包括展位费、装修费、展品的运输费、交通费、食宿i费、广告宣传费、资料打印费、礼品包装费等等，展览公司要把这些费用都做好详细的预算，报给参展商，让大家做好充分的准备。

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4、家具申请要写清楚

对于一般的展会来说，大都会使用资料桌，椅子，柜子，沙发等，还有一些展览商会使用到上下水、煤气、天i然气等，这种情况一定要在参展申请表格中加以说明，以便让主办方早做安排。

5、贵重物品的存放。

在我国，大部分的展会都是能提供足够的安全保障的，但是现在我们的展馆还不能对贵重的物品提供***柜，如果参展人员带了一些贵重的礼品，文件，物品，应该随身携带，可以带一个公文箱包，把那些重要的小文件、钱才放进去，以免在凌乱的环境中丢失。

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展览设计的基本要求有哪些

1、要力求简洁，明快

展览设计要能瞬间让客户捕i捉到有效信息，复杂的展台不仅不能吸引客户，也会降低员工的工作效率。所以要简洁，与展览无关的内容果断扔掉。

2、多种因素要和谐，不乱，不杂

展台是由很多因素组成的，展品，展架，色彩，照明布局等等，展览设计的作用就是将这些元素组合在一起，不复杂复杂乱。

3、主题表达要明确

展览的目的是为了把企业产品的信息有效传达给消费者，一定要明确主题，运用合适的布置来呈现。

4、突出***产品

展览布置不能把所有产品一窝蜂摆出来，而要设置焦点产品，通过布置，位置，灯光来突出***展品，

5、设计要与众不同

展览设计不能太大众化，要有自己的特色，有醒目标志，能让参观者很容易识别，给他们留下深刻印象，还能留下深刻记忆。

6、满足目标观众的心理需求

展览设计的主管对象是观众，所以要从目标观众的角度出发进行设计，考虑观众的情绪，个性，兴趣，观点等，站在观众的角度设计展览，才能引起观众的共鸣，给观众留下深刻印象。

7、做好人i流控制

展览场地是有限的，容不下大量的参展人员，设计人员要充分考虑这一点，设计的时候，如何吸引有限的人i流，是重中之重。展览设计是重要的一个步骤，设计人员一定要先了解好场地，然后再开始设计，实施，不合理的及时调整。广州展台搭建工厂

8、按照相关要求进行

展览是有很多要求的，展览商要提前完成所有相关手续，尤其注意火灾规定，设计人员要确保展览面积和游客数量的比例，给游客留下紧急访问和紧急退出的标志，做好防火提醒。

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想要展台设计做得出彩，这就需要让参展商和展台设计者双方之间加强沟通，只有沟通的越来越深入，互相之间有更多的了解和认识，这样就会有利于设计者创造出特别且令人印象深刻的展台设计。加强双方沟通更加有利于相互之间了解整个展台搭建从设计到展台搭建的整个过程，可以从更多角度去开拓自己的思路，激发自己的思维。